1. Kim jesteśmy

Lot Kolibra to niezależna, nieformalna inicjatywa stworzona przez dwie przyjaciółki, jedną mieszkającą w Polsce, drugą w Kolumbii, które wspólnie prowadzą podróże o charakterze rozwojowym i kulturowym.
Naszym celem jest tworzenie przestrzeni do poznawania siebie, lokalnych kultur, tradycji i społeczności Kolumbii.
Nie jesteśmy biurem podróży ani touroperatorem. Organizowane przez nas wyjazdy mają charakter rozwojowy i poznawczy, a nie turystyczny w tradycyjnym sensie.

Kontakt: lotkolibra@proton.me

2. Zgłoszenie i rezerwacja miejsca

1. Zgłoszenie uczestnictwa w wyprawie odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej lub w wiadomości e-mail.

2. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest dokonanie bezzwrotnej opłaty rezerwacyjnej w wysokości 5500 zł, wpłacanej przez platformę Zrzutka.

3. Po dokonaniu wpłaty uczestnik otrzymuje od nas potwierdzenie rezerwacji oraz formularz do wypełnienia i podpisania (w formie skanu lub zdjęć).

4. Podpisany formularz jest niezbędny do udziału w wyprawie.
    

 

3. Płatności i pule cenowe

1. Na stronie internetowej znajdują się trzy pule cenowe – wysokość opłaty zależy od momentu zapisania się na wyprawę.

2. Całkowita cena wyprawy obejmuje:

   • opłatę rezerwacyjną 5500 zł (bezzwrotną),

   • resztę kwoty, płatną w gotówce w euro na miejscu w Kolumbii.

3. Kwota w euro może się zmieniać w zależności od kursu walut.

4. W przypadku rezygnacji uczestnika po dokonaniu wpłaty rezerwacyjnej, opłata ta nie podlega zwrotowi.

5. Uczestnik może przekazać swoje miejsce innej osobie – po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorami.

6. W przypadku odwołania wyprawy przez organizatorów (np. z przyczyn losowych, siły wyższej lub zbyt małej liczby uczestników), wpłacona kwota rezerwacyjna zostaje zwrócona w całości lub może być przeniesiona na inny termin – według uzgodnienia z uczestnikiem.
    

 

4. Co jest zawarte w cenie

Cena wyprawy obejmuje:

• przewodnictwo i prowadzenie przed, w trakcie i po wyjeździe,

• wyżywienie (2–3 posiłki dziennie),

• noclegi,

• ceremonie, rytuały oczyszczające i wzmacniające,

• kręgi i rozmowy wspierające proces integracji doświadczeń,

• transport na terenie Kolumbii,

• atrakcje dodatkowe (np. muzea, wodospady, wycieczki tematyczne),

• tłumaczenie polski / hiszpański,

• obecność lokalnego przewodnika przez cały wyjazd,

• loty wewnętrzne, jeśli są częścią danej wyprawy.
   

 

5. Co nie jest zawarte w cenie

• transport do i z Kolumbii,

• indywidualne wydatki (pamiątki, przekąski, napoje, itp.),

• ubezpieczenie podróżne i zdrowotne – uczestnik zobowiązany jest je wykupić samodzielnie przed wyprawą (możemy pomóc w wyborze odpowiedniej polisy).
   

 

6. Charakter wypraw i zmiany programu

1. Wyprawy Lot Kolibra nie mają charakteru czysto turystycznego – są podróżami rozwojowymi, ukierunkowanymi na poznanie lokalnych kultur, tradycji i społeczności Kolumbii.

2. Program wyprawy jest orientacyjny i może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, pogodowych lub na prośbę uczestników.

3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w planie dnia, lokalizacjach i aktywnościach – zawsze z troską o bezpieczeństwo i dobro uczestników.
    

 

7. Odpowiedzialność uczestnika

1. Uczestnik bierze udział w wyprawie z własnej woli i na własną odpowiedzialność.

2. Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania organizatorów o stanie zdrowia, przyjmowanych lekach, alergiach, uzależnieniach i wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na jego bezpieczeństwo.

3. Uczestnik zobowiązuje się do zachowania zasad wzajemnego szacunku, komunikowania swoich granic i respektowania granic innych osób.

4. W przypadku zachowań niebezpiecznych lub łamiących uzgodnienia wyprawy, organizatorzy mają prawo poprosić uczestnika o opuszczenie wyprawy bez zwrotu kosztów.
    

 

8. Odpowiedzialność organizatorów

1. Organizatorzy zobowiązują się do zapewnienia uczestnikom bezpiecznych warunków podróży i opieki w miarę swoich możliwości.

2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za:

   • działania lub zaniechania osób trzecich (np. przewoźników, hoteli, lokalnych usługodawców),

   • utratę lub zniszczenie bagażu,

   • skutki decyzji zdrowotnych uczestników lub ich samopoczucia w trakcie wyprawy.

3.  

4. Organizatorzy nie odpowiadają za zdarzenia wynikające z działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, zmiany przepisów, zamknięcia granic, sytuacje polityczne).
    

 

9. Formularz uczestnika

Każdy uczestnik po dokonaniu opłaty rezerwacyjnej wypełnia i podpisuje formularz uczestnictwa, który obejmuje:

• część informacyjną (intencje, zdrowie, dieta, leki itp.),

• część dotyczącą odpowiedzialności i zasad uczestnictwa.
  Formularz jest integralną częścią umowy uczestnictwa i warunkiem udziału w wyprawie.
   

 

10. Dane osobowe

1. Dane uczestników są przetwarzane wyłącznie przez organizatorki Lot Kolibra (w Polsce i Kolumbii) w celu organizacji wyprawy i zapewnienia bezpieczeństwa.

2. Dane nie są przekazywane osobom trzecim.

3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej.
    

 

11. Komunikacja i kontakt

1. Główną formą kontaktu z uczestnikami jest adres e-mail: lotkolibra@proton.me